1

Подготовка и направление досудебной претензии о погашении задолженности

Итак, пункт первый в нашей пошаговой инструкции по самостоятельному взысканию дебиторской задолженности это подготовка и направление претензии о возврате долга.

1.1. В каких случаях направляется претензия

Ранее, если иное не было предусмотрено договором, можно было сразу бежать в суд и подавать иск о взыскании долга по договору с требованием вернуть честно заработанные деньги. В настоящий момент, законодательно закреплен обязательный досудебный порядок урегулирования спора. То есть, до обращения в суд, необходимо направить должнику претензию вне зависимости от того, что указано в договоре.

Несмотря на то, что основная цель нововведения была разгрузить арбитражные суды, поскольку часть споров в этом случае разрешается без обращения в суд, нужно признать, что есть в предварительном направлении претензии вполне рациональное зерно.

Если подготовить претензию о погашении задолженности грамотно, то есть шанс, что должник оплатит полученный товар добровольно и вам не придется сидеть в очереди под кабинетом в арбитражном суде, что также избавит вас от дополнительных судебных расходов (госпошлина и т.д.).

Правда, если подготовить претензию неграмотно, то есть вероятность, что в арбитражный суд вас не пригласят вовсе, либо откажут в удовлетворении иска.

Тут есть ряд нюансов, которые важно знать, если собираетесь подготавливать претензию о погашении задолженности без юриста.

1.2. Подготовка претензии о погашении просроченной задолженности

Важно понимать, что составлять претензию о возврате долга необходимо с прицелом на возможное судебное разбирательство. Несмотря на то, что часть должников вернет вам деньги добровольно, с подавляющим большинством все-таки придется судиться. Каких-то жестких рамок и требований к ее составлению нет, но претензия, помимо стандартных требований, предъявляемым к любым документам (кому, куда, от кого и т.п.), должна содержать информацию:

- о договоре, на основании которого возникла задолженность;

- ссылки на конкретные условия договора, регламентирующие порядок расчетов, условия сдачи-приемки и иные важные условия, из которых следует наступление (и, соответственно, нарушение должником) обязательств по оплате;

- информацию о размере долга, периоде просрочки оплаты;

- информацию о размере и сумме начисленной неустойки, а также ссылки на условия договора или Закона, которыми предусмотрено их начисление;

- требование о погашении просроченной задолженности с указанием сроков выполнения требования и реквизитов для оплаты. Если реквизиты в договоре указаны актуальные, можно просто сослаться на договор.

Рекомендуется к претензии приложить копии договора, товарных накладных и иных документов, на которых вы основываете свои требования.

Не обязательно называть претензию «досудебной» и угрожать обратиться в суд, это ничем не предусмотрено. Главное, чтобы претензия была направлена в соответствии с требованиями договора/Закона и из ее содержания можно было усмотреть предметные требования о погашении задолженности, которые впоследствии должны быть продублированы и в исковом заявлении о взыскании задолженности по оплате.

Ссылаться на нормы законодательных актов следует только в том случае, если ваши требования основаны именно на нормах Закона, а не на условиях договора (например, требование уплатить проценты за пользование чужими денежными средствами по ст. 395 ГК РФ и т.п.). В иных случаях это не обязательно и не сделает претензию незаконной или чем-то вроде этого, хотя грамотная ссылка на нормы Закона, сделает ваши доводы более убедительными.

Это может показаться банальным, но по статистике, после получения претензии, подготовленной профессиональным юристом, должники платят охотнее. Документ, составленный «юридическим языком», не только «по полочкам» раскладывает сколько и почему нужно заплатить, но и указывает на серьезность намерений кредитора (в данном случае поставщика), ведь если уже на стадии направления претензии кредитор потратился на юриста, значит не шутит и обязательно обратится в суд. Поэтому, составляя претензию самостоятельно, важно уделить ей максимум внимания и составить ее грамотно. У должника должно сложиться впечатление, что претензию составлял юрист.

1.3. Порядок направления претензии о погашении задолженности

До направления претензии, необходимо изучить договор с должником. Как правило, договор предусматривает порядок действий для сторон, при возникновении у них спора. Важно этот порядок изучить и при направлении претензии строго ему следовать. Это относится в том числе к таким моментам, как способ направления претензии, сроки ее направления и рассмотрения, требования к содержанию претензии.

В любом случае, порядок направления претензии должен позволять подтвердить в суде факт направления претензии. Если претензия направляется почтой, то ее необходимо направлять по юридическому адресу должника, при этом желательно продублировать и по почтовому (если они разные).

Претензия должна быть подписана уполномоченным лицом вашей компании (т.е. лицом, обладающим правом подписи именно таких документов).

После направления претензии, до обращения в суд необходимо выждать некоторое время. Законом установлен тридцатидневный срок после направления претензии, по истечении которого можно обращаться в суд с иском. Договором (или Законом по отдельным видам договоров) может быть установлен иной срок. До истечения отведенного срока, в суд обращаться нельзя, иначе досудебный порядок будет признан не соблюдённым, что повлечет оставление иска без рассмотрения или отказ в иске.

Если должник не ответил на претензию, либо отказался выполнять ваши требования и оплачивать долг, единственным вариантом получить денежные средства за поставленный товар остается взыскание дебиторской задолженности в судебном порядке.

Вам также может быть интересно:

Как подготовить исковое заявление о взыскании задолженности по договору

 

Как подать исковое заявление о взыскании задолженности в арбитражный суд

Как самостоятельно получить решение суда. Исполнительное производство

Как минимизировать риски возникновения дебиторки

Есть вопросы? Свяжитесь с нами!

Напишите нам и мы ответим в самое ближайшее время:

2019 ДебиторкиНЕТ